Odesílání naskenovaných dat ze zařízení ve formě e-mailu

Podle potřeby můžete z tiskárny odeslat naskenovaná data ve formě e-mailu.

Před použitím funkce zkontrolujte následující:

• Ověřte, zda je tiskárna připojena k síti LAN.

  Ujistěte se, že je tiskárna správně připojena k síti LAN.

• Nastavení poštovního serveru lze dokončit ve Vzdáleném UR.

  • Nastavení poštovního serveru

• Nastavení odesílání naskenovaných dat ve formě e-mailu lze upravit ve Vzdáleném UR.

  • Zadání nastavení pošty pro odesílání naskenovaných dat

Podle následujícího postupu odešlete z tiskárny naskenovaná data ve formě e-mailu.

1. Přesvědčte se, že je tiskárna zapnutá.

2. Přejeďte prstem po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost Skenovat (Scan).

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se obrazovka pro výběr možností uložení dat.

   

3. Klepněte na tlačítko Připojit k e-mailu (Attach to E-mail).

4. Klepněte na tlačítko E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

5. Klepněte na možnost Vybrat příjemce (Select recipients).

6. Zadejte příjemce.

   

   1. Klepnutím vyberte příjemce z adresáře.

   2. Klepnutím zadejte e-mailovou adresu příjemce.

   3. Klepnutím vyberte příjemce z historie vstupů.

7. Upravte nastavení odesílání pošty.

   Zobrazí se obrazovka uvedená níže.

   

   1. Klepnutím zadejte předmět.

   2. Klepnutím vyberte následující položky.

      

      1. Klepnutím potvrďte adresu. Klepnutím na tlačítko Upravit (Edit) můžete upravit adresu.

      2. Klepnutím zde a výběrem možnosti Ano (Yes) odstraníte příjemce.

      3. Klepnutím změníte e-mail na Kopii.

      4. Klepnutím změníte e-mail na Skrytou kopii.

         Poznámka

         • Pokud budete chtít změnit Kopii nebo Skrytou kopii na pole „Komu“, klepněte na možnost Změnit na Komu (Change to To).

   3. Klepnutím dokončete zadávání příjemce.

   4. Klepnutím přidejte příjemce.

8. Nastavení podle potřeby upravte.

   

   1. Klepněte a vyberte typ dokumentu.

      Dokument (Document)

      Naskenuje originál umístěný na skleněné desce nebo podavači ADF jako dokument s použitím nastavení uvedeného v části Nastav. sken. (Scan settings).

      Fotografie (Photo)

      Naskenuje originál umístěný na skleněné desce jako fotografie s použitím nastavení uvedeného v části Nastav. sken. (Scan settings).

   2. Klepnutím zobrazte obrazovku Nastav. sken. (Scan settings).

      Další informace o položkách nastavení:

      • Položky nastavení pro skenování pomocí ovládacího panelu

   3. Klepnutím můžete zaregistrovat stávající nastavení skenování jako vlastní nastavení.

      • Registrace oblíbeného nastavení (Vlastní profily)

   4. Klepnutím zobrazte obrazovku pro výběr cílového umístění.

9. Položte originální dokument na skleněnou desku nebo do podavače ADF.

10. Chcete-li skenovat barevně, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li skenovat černobíle, stiskněte tlačítko Černý (Black).

    Poznámka

    • Pokud originál není vložen správně, na dotykové obrazovce se zobrazí zpráva. Podle nastavení skenování vložte originál na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatického podavače dokumentů).

    • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete jako možnost Náhled (Preview) hodnotu ZAP (ON):

      Obrazovka náhledu se zobrazí před odesláním naskenovaného originálu ve formě e-mailu.

      

      1. Zobrazí obrazovka náhledu skenovaných dat.

      2. Klepnutím otočte obrazovku náhledu.

         Zobrazí se, pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF).

      3. Klepnutím odešlete naskenovaný originál ve formě e-mailu.

      4. Klepnutím znovu naskenujte originál.

    • Vložení originálu do podavače ADF (automatického podavače dokumentů):

      Tiskárna spustí skenování a naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

    • Vložení originálu na skleněnou desku:

      • Pokud na obrazovce s nastavením skenování v nabídce Formát (Format) vyberete možnost JPEG, tiskárna zahájí skenování a skenovaná data budou odeslána ve formě e-mailu.

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování v položce Formát (Format) vyberete možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF), zobrazí se po dokončení skenování potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete ve skenování pokračovat.

        

        Pokud pokračujete ve skenování, vložte na skleněnou desku další originál a spusťte skenování.

        Pokud již nebudete pokračovat ve skenování, klepněte na tlačítko Konec (End). Naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

      Po dokončení skenování odeberte originál ze skleněné desky nebo výstupního otvoru pro dokumenty.